27 % des commerciaux passent chaque jour une heure ou plus à saisir des données.
Dans une démarche de BPM (Business Process Management), les logiciels de workflow se sont imposés comme des outils numériques clés en main indispensables. L’intégration de systèmes de gestion des flux de travaux fait partie intégrante de la transformation digitale de votre entreprise et des métiers.
Pourquoi adopter un logiciel de workflow pour améliorer vos processus internes et gagner du temps ?
- Gagnez en productivité et en efficacité
- Modélisez vos processus métiers
Un logiciel de workflow est un logiciel de gestion de projet. Cet outil permet de modéliser numériquement les processus métiers d’une entreprise en un système de gestion de flux. Il intègre généralement une gestion électronique des documents.
Gagnez en productivité et en efficacité
Une application de workflow permet de gérer et de suivre l’exécution des tâches. L’utilisation d’un logiciel SaaS collaboratif permet de piloter les flux de travaux en temps réel. L’accès aux données est facilité par la centralisation et l’historisation.
Adopter un outil de workflow c’est gagner en efficacité ! Localisez rapidement une action ou un collaborateur grâce à une organisation des tâches claire et structurée. Réduire le délai de traitement des données et un gain de temps considérable qui améliorera incontestablement la productivité de vos équipes.
Besoin d’un conseil d’expert pour déployer un logiciel de workflow ?
Modélisez vos processus métiers
Par définition un outil de workflow est paramétrable en tout point. Chaque entreprise a ses propres étapes de projet types et ses propres processus de validation. Votre logiciel de workflow est la modélisation numérique de vos processus d’entreprise ou du métier spécifique pour lequel vous souhaitez le déployer.
Cette démarche BPM favorise le respect des processus interne puisqu’ils sont normalisés dans l’outil. Avec un logiciel de workflow il est donc possible de tendre vers une application systématique des processus de l’entreprise.
Puisque le logiciel gère les processus, les modèles sont respectés sans efforts. Par exemple, avec une gestion documentaire intégrée, les collaborateurs n’ont plus à gérer l’archivage normé des documents.
Vous avez un projet de création d’un outil de workflow ?
Les personnes intéressées par un logiciel de workflow se questionnent aussi sur :
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