Le meilleur moyen pour que les entreprises et les organismes publics se digitalisent est qu’ils mesurent leur niveau de digitalisation. L’utilisation d’un extranet pourrait être un critère dans la composition de l’indice de mesure.
Un portail web est un outil facilitant le partage et les échanges en interne et externe. Vous souhaitez échanger avec vos clients, vos partenaires ou vos fournisseurs ? Le site extranet est la solution idéale pour votre entreprise !
Pourquoi faire développer un site extranet sur-mesure ?
- Communiquez avec vos partenaires privilégiés
- Sécurisez et rassemblez vos ressources
Un site extranet est un portail web permettant de partager des documents et de communiquer avec des personnes externes à l’entreprise. Très proche de l’intranet en terme de fonctionnalités, le site extranet se différencie par son accès. Sémantiquement, « intra » signifie interne alors que « extra » signifie externe. Le site extranet est donc une plateforme web d’entreprise dédiée à des utilisateurs externes à l’entreprise.
Communiquez avec vos partenaires privilégiés
Un site extranet a une vocation plus commercial qu’un site intranet. En effet, ce portail web est destiné à des acteurs externes de votre entreprise comme des partenaires ou des clients. Dans le cadre d’une association, un extranet est extrêmement utile pour partager des actualités auprès des donateurs.
L’intérêt du site extranet est de proposer un accès permanent sur une plateforme unique. Tout comme l’intranet, l’extranet dispose d’une liste non exhaustive de fonctionnalités riches pour le partage et la communication :
- Partage d’actualités et de communiqués
- Gestion de promotions et offres spéciales
- Boîte de messagerie
- Messagerie instantanée
- Calendrier événementiel
- Paramétrage des comptes utilisateurs
Le site extranet est un outil de communication important. Vous pouvez choisir de communiquer une newsletter personnalisé pour des client disposant d’un accès à l’extranet. Vous pouvez effectuer le suivi de facturation entre vos fournisseurs. Dans certains cas, un site extranet permet de rassembler plusieurs site intranet.
Par exemple, une grande société possède plusieurs activités. Chacune de ces entreprises disposent d’un intranet personnalisé. La société en question souhaite diffuser une actualité importante à toutes ses entreprises. La mise en place d’un site extranet permet de fusionner plusieurs intranet afin d’obtenir un portail web globale avec plusieurs fonctionnalités.
Lorsque l’on parle de plateforme web ou de site extranet on oublie souvent l’avantage essentiel que représente ce type de solutions. Un site extranet est un outil en ligne, c’est à dire que ce n’est pas un logiciel à installer sur chaque poste. Un site extranet est consultable à n’importe quelle heure depuis n’importe où dans le monde. Les sites extranet sont d’ailleurs très utilisés par les entreprises ayant des commerciaux à travers le monde !
Besoin d’une agence web pour développer un site extranet sur-mesure ?
Sécurisez et rassemblez vos ressources
Le développement d’un site extranet sur-mesure représente de nombreux avantages pour votre entreprise. Tout d’abord, le rassemblement de vos ressources. Comme évoqué précédemment, un site extranet est une plateforme web pouvant rassembler plusieurs sites web. L’extranet permet de concentrer toutes vos ressources en un même point. C’est un gain de temps et de productivité pour vos collaborateurs et vos partenaires. Si un de vos fournisseurs cherche un document ou un dossier, il consultera l’extranet plutôt que de vous contacter. Cela limite des dizaines d’allers-retours par e-mail.
Mettre en place un site extranet renforce la relation client. La mise à disposition d’une plateforme améliore la confiance et l’engagement entre votre entreprise et vos clients.
Un site extranet doit être entièrement sécurisé. C’est le critère le plus important ! Vos ressources, vos échanges et vos documents sont confidentiels et doivent être protéger. La protection de votre extranet commence par une bonne gestion des utilisateurs. Vous devez mettre en place un accès limité pour des profils définies au préalable. Le but est de brider les utilisateurs en leur fournissant uniquement les données nécessaires.
En choisissant une solution sur-mesure, vous optez également pour la qualité du code. Un code développé uniquement pour vos besoins limite les failles de sécurité.
Grâce à son aspect dématérialisé de portail web, votre site extranet peut être régulièrement sauvegardé. Grâce à une sauvegarde et une maintenance informatique régulière, vous protégez vos ressources sur des serveurs sécurisés. Le choix de digitaliser vos outils internes ne doit pas pénaliser et mettre en danger votre activité.
Vous avez un projet de développement d’un site extranet pour votre entreprise ?
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