Dans un environnement économique mondialisé et fortement concurrentiel, la pérennité d’une entreprise repose sur son système d’information, c’est-à-dire l’ensemble des éléments participant à la gestion, au traitement, au transport et à la diffusion de l’information en son sein.
La transformation digitale de votre entreprise passe avant tout par le choix des bons outils. Il existe différents types de plateformes web s’adaptant à vos processus internes. Le portail web collaboratif est un outil vous permettant l’échange, le partage et la communication entre votre entreprise et des utilisateurs définis.
Comment améliorer la communication en entreprise avec un portail web collaboratif ?
- Proposez des ressources utiles à vos utilisateurs
- Adoptez un site intranet pour la collaboration interne
- Choisissez un site extranet pour votre communication externe
Un portail web est un site proposant des contenus, des ressources et des fonctionnalités précises à des internautes. Un portail web est avant tout un espace de travail propre à chaque entreprise accessible par des utilisateurs définis au préalable. Il existe différents types de portails web mais les plus courants sont les sites intranet et les sites extranet.
Proposez des ressources utiles à vos utilisateurs
La transformation digitale a vu naître une multitude d’outils d’entreprise en tout genre permettant d’augmenter la productivité et par la même occasion la rentabilité. Bien souvent, ces outils sont des logiciels répondant à un besoin général et non personnalisé fonctionnant sous forme de licence renouvelable.
Le problème avec ces logiciels est qu’ils sont souvent très complexes à prendre en main dû au surplus de fonctionnalités. On se retrouve alors avec une solution compliqué pour un besoin simple. Notre agence web est spécialisée dans le développement sur-mesure, c’est-à-dire que votre outil est créé uniquement pour votre besoin. Un des besoins primaires de la transformation digitale des entreprises est le partage de ressources et la communication interne. Pour cela, nous développons des portails web sur-mesure.
Un portail web collaboratif offre de nombreux avantages pour votre entreprise, il permet de :
- Centraliser vos ressources et vos données sur une plateforme disponible en ligne depuis n’importe où et à n’importe quel moment
- Créer de l’engagement entre votre entreprise et les utilisateurs du portail web
- Faciliter la recherche d’informations et le partage de connaissances au sein de votre entreprise
- Diffuser des contenus et des actualités auprès d’une audience précise
Si vous possédez une identité forte, le développement d’un portail web sur-mesure vous permet de personnaliser votre outil avec la charte graphique de votre entreprise.
Besoin d’une agence web pour développer un portail web sur-mesure ?
Adoptez un site intranet pour la collaboration interne
Le site intranet est un type de portails web dédié à la communication et au partage de ressources en interne. Il permet à votre entreprise de communiquer des informations essentielles à tous vos collaborateurs. Selon vos besoins, un site intranet peut disposer de tout type de fonctionnalités. Il peut comporter un système de workflow, un mur social, des reportings, une messagerie instantanée, une boîte de messagerie, une newsletter interne… Le but d’un site intranet est d’être le sens de ressources de votre entreprise. Si un collaborateur cherche un document, il doit pouvoir le trouver sur votre intranet. C’est au final unc entre de ressources en ligne dédié uniquement à votre entreprise.
L’intranet est un portail web très populaire car il permet de donner plus de flexibilité et de confiance à vos collaborateurs. Vous pouvez créer plus de cohésion avec des contenus et des événements internes. Vous pouvez également mettre en place des plannings. Le but est de gagnez en productivité en centralisant les données. Comme tout les portails web, le site intranet est sécurisé et fonctionne sous forme de comptes utilisateurs.
Choisissez un site extranet pour votre communication externe
Relativement semblable au site intranet, le site extranet est un portail web dédié à votre entreprise et à ses relations externes. En général, un site extranet est utile pour vos clients, vos partenaires ou vos fournisseurs. Il s’inscrit dans la même démarche que l’intranet, c’est-à-dire qu’il permet de partager des ressources clés. Par exemple, dans le cadre d’une relation commercial, votre site extranet peut servir pour fournir des bons de réductions, des promotions ou des événements spéciaux. Avec vos fournisseurs, vous pouvez partager vos bons de commande ou vos suivis de facture. Il n’y a pas de réels limites de fonctionnalités, pour un portail web, il s’agit avant tout d’identifier les besoins de vos utilisateurs et de les retranscrire.
La sécurité est encore plus importante pour un extranet car il y a des acteurs extérieurs à votre entreprise. Pour cela, i lest primordial de choisir une gestion de compte très sécurisée avec différents niveaux d’administrations et des accès restreints.
Vous avez un projet de développement d’un portail web sur-mesure ?
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