88 % des entreprises ayant développé un intranet utilisent activement cet espace collaboratif
La mise en place d’un portail web sur votre site permet une meilleure communication interne et externe. Un site intranet répond aux exigences de la digitalisation des processus et met à disposition un espace collaboratif.
Pourquoi mettre en place un site intranet pour son entreprise ?
- Améliorez votre communication interne avec un site intranet social
- Favorisez la mobilité au travail grâce à un site intranet
- Choisissez un site intranet sur-mesure répondant à vos besoins
Un site intranet est une partie d’un site web accessible uniquement par les collaborateurs d’une entreprise. Assimilé à un portail web, le site intranet facilite le partage de documents et la communication interne dans un environnement web très sécurisé. En effet, la protection des données d’un site intranet est primordiale pour la confidentialité des projets et des collaborateurs.
Améliorez votre communication interne avec un site intranet social
L’arrivée du web 2.0 est définie par l’émergence des réseaux sociaux et des nouvelles pratiques de communication. Ces mutations culturelles ont modifié les échanges entre les différentes générations, créant des nouveaux besoins. Les générations Y, Z et les millenials font désormais parti du monde du travail et leurs envies doivent être pris en compte.
Ces nouveaux travailleurs recherchent le partage, l’écoute, la communication, l’appartenance à une culture d’entreprise et l’utilisation d’outils digitaux. Afin de répondre à ses attentes et dans une optique de transformation digitales des entreprises, la mise en place d’un site intranet social est une des options à privilégier.
Tout d’abord, un site intranet social doit permettre la communication. C’est un des fondements de l’intranet. Le but est d’éviter des centaines d’e-mails allers-retours et un accès aux fichiers simplifié. Quant on sait qu’aujourd’hui une entreprise de 100 personnes génèrent plus de 13 tonnes de CO2 par an uniquement avec les e-mails, simplifier la communication relève également de la protection de l’environnement. Pour en revenir au site intranet, mettre en place ce type d’espace collaboratif est incontournable pour vos échanges internes, notamment à travers ces différentes fonctionnalités :
- Partage et consultation de fichiers sécurisés
- Messagerie instantanée
- Boîte de messagerie interne
- Calendrier des événements
- Mur social et diffusion des actualités
- Recherche avancée
- Compte utilisateur propre à chaque collaborateur
Le but de ces fonctionnalités est d’optimiser les temps d’échanges souvent inutiles sur chaque projet. En rassemblant tous les canaux de communication au sein d’une même plateforme, votre entreprise gagnera en efficacité. Un site intranet social n’est pas un gadget intitule, sa mise en place doit répondre à des objectifs très précis :
- La productivité : avec l’optimisation des échanges
- La rentabilité : grâce au gain de productivité, le coût est amorti
- L’engagement des collaborateurs : un espace collaboratif pour renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise et améliorer les relations internes
Besoin d’une agence web pour développer un site intranet sur-mesure ?
Favorisez la mobilité au travail grâce à un site intranet
Tout comme la communication, les méthodes de travail ont évolué depuis quelques années. La digitalisation et la dématérialisation des outils d’entreprise ont apporté un aspect inédit, le travail à distance. Propre au milieu de l’informatique, le télé-travail s’est très vite démocratisé pour toutes les entreprises de service. Aujourd’hui, le télé-travail est très sérieusement pris en compte par les entreprises et c’est même devenu un point essentiel pour les nouvelles générations. La mise en place d’une plateforme ou d’un site intranet permet aux collaborateurs d’accéder continuellement aux documents et aux projets sur lesquels ils sont affectés. Un site intranet apporte donc de la mobilité et de la flexibilité.
Choisissez un site intranet sur-mesure répondant à vos besoins
Il existe aujourd’hui une multitude de sites intranet dédiées aux entreprises avec une installation clé en main sous forme d’abonnement. Cependant, les besoins d’une entreprise sont uniques ! C’est pour cela que nous proposons le développement d’un site intranet sur-mesure répondant à vos attentes spécifiques. Par exemple, votre entreprise possède peut-être une identité forte que vous souhaitez mettre en avant sur votre intranet. L’inconvénient des solutions clés en main est qu’elles sont partiellement personnalisables et certaines fonctionnalités peuvent être obsolètes pour vos collaborateurs. Par conséquent, choisir le développement sur-mesure c’est avoir la garanti d’un site intranet fidèle à vos exigences.
Vous avez un projet de développement d’un site intranet sur-mesure ?
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